行政科

发布时间:2020-06-12作者:设置

行政科负责海洋学院办公室日常管理工作。
行政科科长岗位职责:
1.负责行政办公室日常的管理工作。
2.协助航海学院院领导了解综合情况,了解、掌握相关方针政策和国家法律、法规及贯彻执行情况。向海洋学院院领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
3.负责组织制定与落实海洋学院行政管理文件与规章制度。
4.协助海洋学院领导密切各方面的工作联系,协调各方意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法。
5.负责各类文件的呈批、发放、传阅和归档工作。
6.组织接待上级和学校其他部门来访、指导工作及有关的参观、访问。
7.协助领导监督检查会议纪要的落实情况。处理和协调解决来信来访和内、外部投诉,并对处理意见跟踪反馈。
8.负责执行学校对海洋学院内部员工考核评估、奖惩制度,并组织实施。
9.负责海洋学院行政设备、办公用品的采购工作,以及固定资产管理。
10.负责质量管理体系在海洋学院资产管理系统的执行、落实。
11.负责院文件的管理工作、考勤的管理工作、院电话的管理。
12.做好各类证书证件的领取、登记发放及归档工作。
13.负责治安保卫和消防安全工作。
14.完成领导交办的其他工作。

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